Goalscape
In een gesprek met Gerrit Draad kwam de tool Goalscape ter sprake. Een tool waarmee het mogelijk is om op heel visuele wijze een actieplan te maken. Gerrit gebruikt het in zijn sessies voornamelijk om businessplannen gevormd door het Business Model Canvas in een visueel actieplan te gieten. Een actieplan waarmee het mogelijk is om voortgang bij te houden en dat zich heel eenvoudig laat schalen.
Ik was direct enthousiast over de tool. Zonder ook maar iets van de tool gezien te hebben ben ik naar de website gegaan van Goalscape en ben op onderzoek uitgegaan. De mensen achter Goalscape zijn voornamelijk (voormalig) Olypische sporters en coaches die geloven in het gebruik van doelen om succesvolle projecten te voltooien. Klinkt goed!
Nog enthousiaster stuur ik de mannen van Goalscape een mailtje dat ik de tool graag zou willen testen en in ruil voor de tool een review zou schrijven. Want ik vind dat Goalscape meer bekendheid mag krijgen hier in Nederland. Overigens laat ik me niet beïnvloeden door het feit dat ik Goalscape nu gratis gebruik. Het zal nog steeds een eerlijke review worden.
Het doel is de kern
De mensen van Goalscape geloven in het stellen van doelen en dat is precies waar je mee begint op het moment dat je een nieuwe actieplan aanmaakt. In de ronde layout van het actieplan staat net als op een dartbord het doel centraal. Het doel is de kern van het plan.
Van doel naar doelstelling(en)
Om het doel te behalen zal er voldaan moeten worden aan een aantal doelstellingen. Het doel zelf is vaak te groot om in 1 keer aan te pakken, vandaar dat we het op kunnen breken in kleinere doelen, de doelstellingen.
Van doelstelling naar actie
Soms is een doelstelling nog onder te verdelen in nog kleinere doelstellingen, maar ook zouden het al acties kunnen zijn. Hier zijn we natuurlijk naar op zoek! Welke acties moeten er uitgevoerd worden de doelstelling en het uiteindelijke doel te halen?
Elke actie en doelstelling is te verrijken met begindatum en deadline en kunnen voorzien worden van de voortgang die direct zichtbaar is in de hoger gelegen doelstellingen en het hoofddoel.
Vormgeving en tagging
De vorm waarin het actieplan gemaakt wordt maakt het geheel al overzichtelijk, maar door gebruik te maken van prioriteiten en kleuren is het mogelijk om er een nog overzichtelijker geheel van te maken. Prioriteiten zijn heel eenvoudig aan te passen in het menu aan de rechterkant en kleuren zijn toe te voegen met de rechtermuisknop.
Zoals in elk stukje software tegenwoordig is het mogelijk om onderdelen van het actieplan te voorzien van tags. Op deze manier is het heel eenvoudig om te filteren. Zo kun je bijvoorbeeld tags toekennen aan doelen die met het zelfde onderwerp te maken hebben. Of tags maken voor plaatsen waar de actie uitgevoerd moet worden.
Om het filteren gemakkelijker te maken kun je ook filteren op begindatum en of deadline en op verantwoordelijke.
Actie in de winkel!
Tsja en dan heb je een actieplan… En dan? Een actieplan heb je niets aan als je er niet mee aan de slag gaat! In mijn geval is het dus zaak om mijn studie af te gaan ronden. En het is fijn dat ik dat nu inzichtelijk heb gemaakt met deze geweldige tool. Echt een aanrader voor iedereen die met actieplannen (of welke term je er ook voor gebruikt) werken.
Conclusie
Zoals je kunt lezen ben ik erg enthousiast over Goalscape. Ik heb een actieplan liggen voor mijn studie, ben een plan aan het maken voor de vormgeving van mijn nieuwe afdeling op het werk en ben zelfs een todolijst om aan het zetten voor ons huwelijk dat we aan het plannen zijn 🙂 Kortom toepassingen genoeg!
Natuurlijk zijn er nog een aantal verbeterpunten. Zo vind ik de prijs toch wel aan de hoge kant. €89 voor de desktop versie vind ik een prima bedrag, maar €89 voor 1 jaar toegang tot Goalscape Connect , de online versie waarmee het mogelijk is om samen te werken, vind ik wel aan de hoge kant. Daarnaast zou het handig zijn om context toe te kunnen voegen aan acties. Dit kan nu in de vorm van tags, maar dit zou in mijn ogen best een aparte functie mogen zijn. Door context toe te voegen wordt Goalscape extra interessant voor de GTD’ers onder ons.
Begrijp me goed. Deze toevoegingen/verbeteringen zouden de tool nog beter maken dan dat het nu al is. Dus nogmaals: ik kan het iedereen aanraden om het eens te proberen. Je zult er geen spijt van hebben! Hier kun je een trailversie van Goalscape downloaden.
Geef een reactie